Unternehmensführung

Tagesaktuell reagieren

Controlling durch online geführtes Programm

Stuttgart (dk). Wie kann sich der Bäcker jederzeit aktuell mit wenig Aufwand einen Überblick über betriebswirtschaftlichen Daten und Kennzahlen verschaffen? Das auf der südback erstmals vorgestelltes, online betriebene Controllingprogramm „Back-on“ macht es möglich.

Das vom Landesinnungsverband für das Württembergische Bäckerhandwerk entwickelte Programm liefert bei einfacher Handhabung und geringem Eingabeaufwand jederzeit wichtige Informationen und Entscheidungshilfen. Basierend auf dem System der BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) sind bei „Back-on“ die Kennzahlen viel genauer aufgeschlüsselt. Durch den tagesaktuellen Zugriff und die gleichzeitige Hochrechnung auf Monats- und Jahreswerte werden die Daten sehr transparent und machen Fehlentwicklungen sofort sichtbar. Dazu werden die Umsätze und Erlöse jeweils nach Warengruppen und Filialen sowie die Personalkosten nach Kostenstellen getrennt aufgelistet.

Die Dateneingabe bzw. die -pflege beschränkt sich nach dem erstmaligen Einlesen auf wenige Minuten täglich. Die einzige Arbeit, die vom Nutzer jeden Tag gemacht werden muss, ist die Eingabe der Umsätze der einzelnen Verkaufsstellen. Die Vorarbeit der erstmaligen Dateneingabe kann vom Unternehmer auch auf den Steuerberater übertragen werden.

Die Online-Führung der Daten macht eine Installation auf eigenem Computer überflüssig. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, dass durch Freischalten über Passwörter verschiedene Programmebenen für berechtige Nutzer zugänglich werden. Berechtigte Nutzer könnten zusätzlich zum Unternehmer auch Verkaufsleiter, Steuerberater und der Betriebsberater des Verbands sein. So ist eine Beratung auf telefonischer Ebene möglich. Dazu gehen Berater und Nutzer/Unternehmer mit ihrem Passwort online ins Programm und können mit den identisch aufgeführten Daten via Bildschirmkonferenz die Kennzahlen und ihre Auswirkungen besprechen. Eine schnelle Beratung ist so ohne großen Zeitverlust machbar.

(Siehe auch Interview auf Seite 3)

Informationen:

LIV Württemberg

Frau Kohl

Tel.: (0711) 16411-80

www.baecker-bw.de