Praxis

So sichern Sie ihre Daten

Kunden-Lieferantendaten gilt es, sicher zu speichern

Wer schon einmal sensible Daten versehentlich gelöscht oder durch einen Computervirus verloren hat, kann ein Lied davon singen: Die Arbeit von Wochen oder gar Monaten ist mit einem Schlag zerstört. Das Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr (NEG) hat jetzt eine kostenlose Broschüre mit Tipps zur Datensicherung herausgegeben. Diese Punkte sollten Sie im Auge behalten.

Tipp 1: Die zu sichernden Daten sollten auf möglichst wenig Ordnern verteilt sein. Legen Sie fest, wer welche Zugriffsrechte hat. Und sichern Sie die Ordern komplett.

Tipp 2: Legen Sie fest, wer für die Datensicherung im Betrieb verantwortlich ist. Definieren Sie einen festen Zeitpunkt für die Sicherung – zum Beispiel jeden Freitag 16 Uhr.

Tipp 3: Für kleine Betriebe genügen oft die Backup-Routinen des Betriebssystems. Bestimmen Sie das Speichermedium. Bedenken Sie: Ob CD, DVD, USB-Stick oder externe Festplatte – alle Medien haben nur eine begrenzte Haltbarkeit. Erneuern Sie die Medien rechtzeitig.

Tipp 4: Es gibt Dienstleister, die sich auf die Datensicherung in kleinen und mittleren Betrieben spezialisiert haben. Holen Sie gegebenenfalls Expertenrat ein.

Tipp 5: Bewahren Sie Sicherungskopien an einem sicheren Ort auf – etwa einem Safe oder verschließbaren Stahlschrank. Ein Schutz gegen Feuer- oder Wasserschäden ist ein Muss.

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„Tipps zur Datensicherung“