Steuer & Recht

Leerzeile bremst die Post

Gestaltung der Anschrift entscheidet über Brieflaufzeit

Dattenberg (p). Eine Leerzeile zwischen Straße und Empfängerort kann die Zustellung um einen ganzen Tag verzögern, meldet der Informationsdienst „Der neue Brief-Berater“ (www.briefberater.de). Denn auf dieses Detail kommt es an. Nur ohne Leerzeile ist das Anschriftenfeld perfekt maschinenlesbar. Weil das aber die wenigsten Menschen wissen, hat die Post zunehmend ein Problem: Sendungen mit Leerzeile werden häufig als fehlerhaft aussortiert, die Adresse muss dann in den Briefzentren von Hand nacherfasst werden. Das kann bei hohen Briefaufkommen schon einmal die Laufzeit erhöhen. Früher war es genau umgekehrt: Da war eine Leerzeile im Adressfeld sogar vorgeschrieben. Seit November 2001 hat die Post aber durchgesetzt, dass man diese weglassen soll. Damals wurde nämlich die elektronische Frankierung (Stampit) eingeführt, die bei Geschäftsbriefen direkt über der Anschrift abgedruckt wird. Damit alles in ein Umschlagfenster passt, musste die Leerzeile weichen. Diese Regel ist jetzt auch offiziell: In diesem Jahr hat sich die DIN-Vorschrift für Briefe entsprechend geändert. Wohlbemerkt, die Leerzeile soll jetzt in allen Briefen wegfallen, auch in solchen, die nicht im Fensterumschlag verschickt werden und keine elektronische Frankierung haben. Wer seinen Briefen also Beine machen will, lässt sie besser weg.

www.briefberater.de