Recht_Steuern

E-Mail wird verbindlich

Wichtige Mitteilungen sollten dokumentiert werden

Bad Honnef (eck). Für E-Mail-Verweigerer sind schlechte Zeiten angebrochen. Denn die elektronischen Nachrichten gewinnen in rechtlicher Hinsicht immer mehr an Bedeutung. Zahlreiche Gerichtsurteile stärken die Auffassung, dass E-Mails beträchtliche Rechtsfolgen auslösen können. Darauf macht das Beratungsunternehmen Mertes & Leven aufmerksam. Allerdings sollte der Versender einer E-Mail deren Versand beweisen können, so zum Beispiel durch den Einsatz von Zeugen. Deutlich im Vorteil ist derjenige, der den Versand einer E-Mail durch ein elektronisches Notariatssystem nachweisen kann. Wenn E-Mails beispielsweise mit dem Programm eWitness abgeschickt werden, wird der Versand dieser E-Mails exakt protokolliert, so die Experten des Consulting-Büros. Der Absender erhalte nach erfolgter Zustellung per E-Mail ein Bestätigungprotokoll, das die gesamte Aktion genau dokumentiere. Der genaue Zeitpunkt des Versandes werde in diesem Protokoll ebenso fest gehalten wie der Absender, der Empfänger und der Inhalt der E-Mail.