Unternehmensführung

Vertrauen ist gut – gezielte Kontrolle spart Geld

Energieunternehmen bietet Energiemanagement und Controlling-Tool , das auf die Bedürfnisse von Filialunternehmen zugeschnitten ist

Bochum (p). Die Senkung des Energieverbrauchs ist nicht erst durch die aktuelle Klimadebatte ein beherrschendes Thema. Für Unternehmen geht es nicht allein um das ökologische Gewissen, sondern – in Zeiten steigender Energiepreise – um bares Geld. Insbesondere Filialisten stehen vor einer enormen Herausforderung, wenn sie den Verbrauch ihrer einzelnen Abnahmestellen nicht nur genau ermitteln, sondern möglichst auch senken wollen. Ein modernes Energiecontrolling schafft Abhilfe.

Energiemanagement gefragt

Seit der Liberalisierung des Energiemarkts bedeutet die Senkung der Energiekosten für viele Unternehmen nur noch eines: die Suche nach dem günstigsten Anbieter und den besten Konditionen. Wer aber wirklich sparen will, sollte mit dem Sparen schon beim Verbrauch beginnen. „Das durchschnittliche Einsparpotenzial, dass sich durch die Reduktion des Gesamtenergieverbrauchs erzielen lässt, liegt bei fünf bis zehn Prozent“, erläutert Peter von Fintel, Vorstandsvorsitzender der Bochumer rhein-ruhr Energie AG. Voraussetzung für die Hebung dieses Potenzials ist ein effizientes Energie-Management sowie eine lückenlose Aufzeichnung sämtlicher Verbrauchswerte. Für Filialisten, deren Verbrauchsstellen nicht nur zahlreich, sondern in der Regel auch weit verstreut sind, wird diese Aufgabe zu einem Kraftakt.

Um bei Hunderten von Standorten energetische Schwachstellen zielgenau zu lokalisieren, hat zum Beispiel die rhein-ruhr Energie AG ein Controlling-Tool entwickelt, das genau auf die Bedürfnisse von Filialunternehmen zugeschnitten ist. „Seinen Energieverbrauch steuern kann nur, wer genau weiß, wie viel an welcher Stelle verbraucht wird“, erklärt von Fintel. rhein-ruhr-Kunden haben aus diesem Grund permanenten Zugriff auf eine Online-Datenbank, in der sich die Verbrauchswerte jeder einzelnen Abnahmestelle abrufen lassen. Statt die Daten lediglich aufzulisten, werden diese direkt mit passendem Vergleichsmaterial verknüpft: Durch einen Abgleich der Verbrauchswerte sowohl der Filialen untereinander als auch verschiedener Zeiträume an ein und demselben Standort, lassen sich Ausreißer unmittelbar identifizieren. Zusätzlich machen Verbrauchs-Prognosen und darauf basierende Kosten-Vorhersagen die zukünftigen Energie-Ausgaben planbar. Sobald erhöhte Verbrauchswerte die Überschreitung eines zuvor festgelegten Energie-Budgets ankündigen, wird der Kunde automatisch über eine eigens eingerichtete Alarm-Funktion informiert.

Abweichungen analysiert

Für Filialunternehmen, deren Abnahmestellen naturgemäß einen außerordentlich hohen Energie-Verbrauch aufweisen, wie es zum Beispiel bei großen Märkten der Fall ist, bietet rhein-ruhr eine noch präzisere Datenerfassung: Hierbei werden über IT-basierte Controllingsysteme viertelstündlich die Verbrauchswerte aller Energieträger – Strom, Gas, Wasser und Wärme sowie zusätzlich die Innen- und Außentemperatur – ermittelt. „Jede negative Abweichung wird von uns auf ihre Ursachen hin analysiert und für den Kunden in übersichtlichen Reportings inklusive Handlungsanweisung aufbereitet“, erklärt von Fintel das Prinzip. „Unternehmen können so bei jedweder Energieverschwendung direkt eingreifen, statt monate- oder gar jahrelang das Geld oftmals im wahrsten Sinne des Wortes zu verheizen.“ Um die Reaktionsgeschwindigkeit noch zu erhöhen, wird das Unternehmen automatisch per Mail oder SMS informiert, wenn eine zuvor definierte Toleranzgrenze überschritten wird.

Alles aus einer „Quelle“

Nicht nur beim Energiecontrolling hat sich das Energieunternehmen auf die Belange von Filialisten spezialisiert, sondern auch bei weiteren Dienstleistungen wie beispielsweise dem Rechnungsmanagement: Für ein Maximum an Transparenz und Übersichtlichkeit werden sämtliche Rechungen aller Verbrauchsstellen zu einem monatlichen Gesamtabschlag zusammengefasst. Von dieser Regelung profitiert auch der rhein-ruhr Energie-Kunde Kamps, Europas führender Backwarenfilialist. „Für einen Großteil unserer Shops übernimmeme rhein-ruhrEnergie die gesamte Abwicklung des Stromeinkaufs, von der An- und Abmeldung der einzelnen Standorte bis hin zur Rechungsstellung“, berichtet Michael Wetzig, Zentraleinkauf der Kamps AG. „Statt einem Wust an Einzelrechnungen, erhalten wir nun nur noch eine einzige übersichtliche und einfach strukturierte Gesamtabrechung.“

„Durch die zentrale Abrechnung einer Vielzahl unserer bundesweiten Standorte konnten wir die internen Prozesskosten deutlich reduzieren“, berichtet Sebastian Garnitz, Assitant Manager Property & Facilities der Hertz Autovermietung GmbH, von seinen Erfahrungen mit dem Energiemanagement. Für ihn ist darüber hinaus die enge Zusammenarbeit im Tagesgeschäft von entscheidender Bedeutung: „Bei rhein-ruhr Energie werden wir in allen Fragen von einem zentralen Ansprechpartner betreut, der mit den Belangen unseres Unternehmens bestens vertraut ist.“

Energieeinkauf ausgelagert

Um den Kundenunternehmen für jede einzelne Abnahmestelle Strom und Gas zum jeweils regional günstigsten Preis zu garantieren, greift der Bochumer Energiespezialist auf diverse Kooperationsvereinbarungen zurück, die bundesweit mit überregionalen, regionalen und lokalen Versorgern geschlossen wurden. Zusätzlich bietet rhein-ruhr als einziger Energieversorger auch die Abwicklung der Wasser- und Öl-Versorgung an, so dass Filialkunden den aufwändigen Energie-Einkauf auf Wunsch vollständig auslagern und alle Energiearten aus einer Hand beziehen können.

Von den Kooperationen profitieren auch Franchise-strukturierte Unternehmen, die ansonsten wenig Möglichkeiten haben, das Sparpotenzial der gebündelten Beschaffung für sich zu nutzen „Dabei findet keine wechselseitige Subventionierung statt“, erläutert von Fintel. „Jedem einzelnen Franchise-Nehmer werden bessere oder mindestens ebenso gute Konditionen wie zuvor garantiert.“

Weitere Informationen

Telefon 02345 884110

www.rhein-ruhr-energie.de